Team Assistenz/Office Manager (m/w/d)

Sie unterstützen unseren Bereich für digitale Lösungen mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer professionellen Arbeitsweise, damit unsere Kunden von unseren optimalen Rundum-Service profitieren können

 

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren unseren Büroablauf. Neben Korrespondenz, Telefonbetreuung und Termin- sowie Reiseorganisation sind Sie auch verantwortlich für Kundendatenverwaltung in unserem CRM-System
  • Ebenfalls fällt die Angebots- und das Vertragsbearbeitung im ERP zu Ihren Aufgaben
  • Für Terminabstimmungen und Zufriedenheitsumfragen sind Sie direkt mit unseren Kunden in Kontakt
  • Sie beschaffen Daten aus unserer ERP und erstellen Reports zur Geschäftsentwicklung
  • Die Lizenzverwaltung unserer Softwarelösungen liegt in Ihren Händen
  • Sie sind verantwortlich für Reparaturabwicklungen 
  • Neben Marketingaktivitäten, wie Messe- und Veranstaltungsplanung unterstützen Sie bei der Erstellung von Exposés
  • Sie überwachen und verwalten den Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten

 

Das bringen Sie mit

  • Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und haben ein gutes Zeitmanagement
  • Ebenfalls verfügen Sie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und haben ein sympathisches Wesen
  • Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeiten eigenständig
  • MS-Office wenden Sie gekonnt an
  • Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und sind diskret im Umgang mit unseren Daten
  • Weiterhin sind Sie teamfähig und haben Verhandlungsgeschick

Freuen Sie sich auf

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen und familienfreundlichen Arbeitgeber
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und einen kostenfrei nutzbaren Fitnessraum
  • Kostenlosen Kaffee und Trinkwasser sowie eine Essenszulage für die Kantine

 

Wenn Sie gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 07262 9191-0.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an Frau Fischer: job@nivus.com


Guten Tag
Gerne sind wir bei Fragen rund um Wasser und Digitalisierung für Sie da. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail-Nachricht.
Team NIVUS
Im Täle 2
75031 Eppingen